福建东侨经济开发区管理委员会办公室
关于印发科室工作职责的通知
各科室：
为进一步明确工作职责，提高办事效率，规范管理与服务职能，切实保证各项工作围绕大局高效有序开展，现将《福建东侨经济开发区管理委员会办公室科室工作职责》印发给你们，请遵照执行。
附：《福建东侨经济开发区管理委员会办公室科室工作职责》
二〇〇八年十一月六日
福建东侨经济开发区管理委员会办公室科室工作职责
秘书科
1、负责承办管委会及管委会办公室日常公文办理及上、下行文传送，并做好安全保密工作；
2、负责管委会及管委会办公室文件主题词、文号编写，做好上级和本级文件及有关重要资料的档案管理，以及报刊、图书的征订、管理和收档工作；
3、负责管委会主任办公会议、专题会议、经济分析会及管委会办公室例会会务安排，协助做好两委（扩大）会议会务工作；
4、负责承办上级领导、重要来宾、管委会领导活动安排；
5、负责管委会、管委会办公室印章的使用和管理；
6、负责管委会、管委会办公室制度建设、政务公开、外事侨务工作；
7、负责值班工作安排，并做好收发室、东侨网、传真机等的管理工作；
8、负责办公室党务、精神文明、机关效能、综治平安建设等工作；
9、负责接待单报批、办公用品采购报批等工作；
10、负责办公室人员人事档案管理；
11、办理管委会、管委会办公室领导交办的其它事项。
综合科
1、负责起草和审核管委会领导讲话稿，拟写开发区重要工作报告和文件；
2、负责主任办公会议、专题会议等记录整理；
3、负责审核区直部门向市政府、市直有关部门和区直部门以管委会或管委会办公室名义制发的文、函、电；
4、负责上级及本级重要文件、会议精神、领导批示交办事项的督查、落实和反馈；
5、负责推进、指导、协调开发区政府信息公开工作，对部门上报的拟公开政府信息按程序进行审查、发布；
6、负责人大代表建议、政协委员提案的组织办理、督促检查等工作；
7、负责开发区应急管理的指导协调工作，组织编制和修订突发公共事件总体应急预案和参与专项应急预案审核；
8、负责开发区政务信息宣传工作的组织协调，收集整理部门上传的政务信息，定期刊发《东侨快讯》，并及时向市委办、政府办报送重要信息；
9、负责管委会和管委会办公室的行政复议案件、规范性文件以及有关合同的把关，做好行政执法证件的管理和行政执法监督工作；
10、办理管委会、管委会办公室领导交办的其它事项。
行政科
1、负责行政事务管理及后勤保障工作，联系物业公司做好办公大楼和机关大院的管理工作；
2、负责开发区的接待工作，协助各职能部门做好大型活动和大型会议的接待工作；
3、负责管委会及办公室的公务车辆管理，做好车辆维修、年检、油料审核及车辆保险、养路费等规费的缴纳工作，建立和完善车辆技术档案、驾驶员个人档案并做好安全教育和管理工作；
4、负责管委会的办公固定资产登记造册和管理工作；
5、负责办公用品的统一采购；
6、负责管委会办公室的财务管理和有关经费的预决算工作，每季度向办公室领导报告一次经费使用情况；
7、承办开发区老干部、困难户、军属等慰问工作，负责管委会办公室计生工作；
8、办理管委会、管委会办公室领导交办的其它事项。
文印中心
1、负责印制党工委、管委会及两办的各类文件、报告、会议纪要、简讯等；
2、承接印制开发区各直属单位以党工委、管委会及两办名义制发的公文，做好登记和费用结算工作；
3、负责互联网网络、电子设备和印刷设备管理维护工作；
4、负责文印中心文字资料的安全保密工作；
5、负责做好办公电话和企业总机后台资料管理；
6、负责做好区内工作人员移动VPN网管理；
7、办理管委会、管委会办公室领导交办的其它事项。
